Ohjeita
Tärkeimpiä ohjeita turnauspäivää varten.
- Saapuminen kisapaikalle ja ilmoittautuminen
- Kenttäalue
- Pukusuojat
- Joukkueiden tietopalvelu kisapaikalla
- Ruokailujärjestelyt
- Turnauspalkinnot ja palkintojenjako
- Lääkintähuolto
- Kuvamateriaali
- Turnauskioski
- Järjestysmiesosasto
- Pallopojat
Saapuminen kisapaikalle ja ilmoittautuminen
Turnauspäivän aamun ilmoittautumisen tarkoituksena on joukkueiden paikallaolon varmistamisen lisäksi pelaajalistojen kerääminen hyvissä ajoin ennen ensimmäisiä pelejä. Pelaajalistojen toimittaminen etukäteen, ja ajoissa, on erittäin tarpeellista! Näin vältymme turhilta viivästyksiltä ensimmäisten otteluiden aloittamisessa.
Pitkänmatkalaisille suosittelemme saapumista jo edellisiltana ja käyttämään Juvan Kunnan alueen majoituspalveluyrityksiä, esim. paikallista leirintäaluetta.
Ilmoittautuminen alkaa Juvan urheilukeskuksen kentällä (ks. karttalinkki) klo. 8.00.
Ilmoittautumisen takaraja riippuu joukkueen ensimmäisen pelin aloittamisajankohdasta:
- Joukkueiden, joiden ensimmäinen peli pelataan kello 9.00, on ilmoittauduttava VIIMEISTÄÄN kello 8.30.
- Myöhemmin turnauksensa aloittavien joukkueiden viimeinen ilmoittautumismahdollisuus on 45 minuuttia ennen ensimmäistä omaa peliä. Esim. joukkueen,
jonka ensimmäinen peli on kello 10.00, viimeinen ilmoittautumishetki on 9.15.
Myöhässä ilmoittautunutta joukkuetta rangaistaan pistemenetyksin, ensimmäisen pelin pakkoluovutuksella tai muulla vastaavalla tavalla.
Ilmottautumisista sekä tarvittavasta neuvonnasta paikan päällä vastaa koko turnauspäivän ajan turnauspäivän pomo.
Joukkueen edustajan on saavuttava pelaajalistan kanssa ajoissa urheilukentän
länsilaidalla pääsuoran vieressä olevaan toimitsijatilaan, ja vahvistettava
joukkueen osallistuminen, joukkueen pelaajien lukumäärä ja kokoonpano.
Pelaajaluettelosta tulee löytyä joukkueen kunkin pelaajan koko nimi sekä paidan numero tai muu yksilöivä tunniste, esim. paitanimi. Ilmoitettuun kokoonpanoon ei voi tulla
lisäyksiä enää jälkeenpäin, joten varapelaajia loukkaantumisten tms. varalta on hyvä olla.
Yksi henkilö voi pelata vain yhdessä joukkueessa. Ilmottautumisen yhteydessä annetaan
pelipäivänä tarpeelliset ohjeet, ruokaliput ja muut mahdolliset materiaalit.
Huom! Mikäli joukkueella on kenttäkuulutuksissa huomioitavia tekstejä, kuten joukkueen sloganeita, hassunhauskoja taustatarinoita, kuumien pelaajien hehkuttamisia tmv., tulee nämä toimittaa kisaorganisaatiolle jo ENNEN kisapäivää, mieluusti sähköpostitse.
Kenttäalue
Kenttäalue, johon kuuluvat jalkapallokenttä sekä juoksuradat, on varattu pelaamista ja verryttelyä varten. Alkoholin nauttiminen ja humalassa oleminen kenttäalueella sekä alkoholia sisältävien pullojen tuominen kenttäalueelle on ehdottomasti kielletty. Kenttäalueella ei myöskään saa tupakoida, vaan tupakointiin on varattu omat alueensa kentän ulkopuolella.
Pukusuojat
Pelivarusteita ja taukojen viettämistä varten on varattu tilat parkkipaikan viereisestä Kaarihallista. HUOM: 2010 turnauksessa nurmikentän ja kaarihallin välissä olevat pukusuojat EIVÄT ole Leka-Cupin käytössä!
Joukkueiden tietopalvelu kisapaikalla
Joukkeet saavat viimeistään pelipäivän aamuna ottelukaaviot. Ajantasainen tilanne on jatkuvasti käytettävissä kisatoimistossa. Päivän aikana kerrotaan tuloksista ja jatkopeleistä kenttäkuulutuksin.
Tulokset päivitetään myös mm. näille verkkosivuille, ja lähetetään osallistuneille joukkueille osallistumistodistuksen mukana.
Ruokailujärjestelyt
Joukkueen ilmottaumisen yhteydessä jaetaan ruokaliput ja annetaan ohjeet lounaan ajankohdasta ja ruokailuun siirtymisestä.
Turnauspalkinnot ja palkintojenjako
Turnauksen palkinnot ovat nähtävissä kisapaikalla pelipäivänä. Voittajan ja muiden sijoitusten julistaminen ja palkintojenjako tapahtuu välittömästi finaalin päätyttyä pelipaikalla. Henkilökohtaisten palkintojen luovuttaminen tapahtuu pelipaikan läheisyydessä, kaarihallissa.
Lääkintähuolto
Kisapaikalla on käytettävissä lääkintäpiste pienempiin loukkaantumisiin, sairastumisiin ja vastaaviin tarpeisiin. Sieltä voidaan myös tarvittaessa ohjata jatkohoitoon. Pisteen sijainti opastetaan kisapaikalle saapuessa.
Kuvamateriaali
Pelipaikalla on Leka-Cup organisaation virallisia valo- ja videokuvaajia. Heillä on vapaa pääsy koko tapahtuman ajan kaikkiin pisteisiin. Kuvamateriaalin kaikki oikeudet ovat Leka-Cup - organisaatiolla.
Näitä kuvia on mahdollisuus tilata omaan käyttön sekä muuhun sovittavaan käyttöön sopimuksen mukaan ottamalla yhteys sähköpostilla: 
.
Kisapaikalla on luvallista kuvata normaalin avoimen yleisötapahtuman mukaisesti. Kuvien käyttöoikeus kaupallisiin, julkaisu- ja muihin vastaaviin tarkoituksiin tulee varmistaa normaalisti.
Järjestysmiesosasto
Järjestysmiesosasto hoitaa koko turnauksen ajan parkkipaikkojen, Kaarihallin, pesutilojen, kentän sekä koko lähialueen valvonnan, joten tavarasi ovat varmassa valvonnassa!
Pallopojat
Turnauksessa on pallopoikia, jotka hoitavat sen ettei peleissä tapahdu suurempia viivytyksiä, ja aikataulu pysyy mallillaan!
Kysy rohkeasti jos joku asia on epäselvää, laitamme myös vastaukset kysymyksiisi näille sivuille, kaikkia auttamaan!
Yhteystiedot